Projektisuunnitelman runko

Projektin nimi ja projektisuunnitelman laatijat

Tausta

Lyhyt kuvaus yrityksen tämän hetken tilanteesta. Selvitys siitä, miksi projekti käynnistetään.

Tavoite

Projektin kokonaistavoite ja osatavoitteet: mihin pyritään?

Rajaus

Kerrotaan, mitä projektissa ei tehdä.

Ympäristö

Luonnehditaan ympäristöä, jossa yritys toimii ja jossa tulevan verkkopalvelun pitäisi toimia.

Vaihtoehto 1:

Tehtävät

Luetellaan projektin tehtävät ja niiden vastuut. Tämä voidaan yhdistää seuraavaan kohtaan ja esittää taulukkona tehtävät ja niiden suoritusaikataulu.

Aikataulu

Kuvataan projektin aikataulu. Tähän voidaan yhdistää edellä olevat tehtävät sekä seuraava kohta, tarkistuspisteet.

Tarkistuspisteet

Kerrotaan, miten tarkistuspisteet ajoittuvat kalenterin ja projektin vaiheiden mukaan ja kuvataan, mitä asioita kussakin tarkistuspisteessä tarkastellaan.

Vaihtoehto 2:

Tehtävät, aikataulu ja tarkistuspisteet

Kustannukset

Esitetään projektin kustannukset. Jos kustannukset muodostuvat vain henkilötyöajasta, sille voidaan esittää todellinen tai arvioitu tuntihinta, jonka perusteella saadaan projektin kokonaiskustannukset.

Riskianalyysi

Kuvataan mahdolliset riskit, niiden vakavuus, syyt ja mahdollisuudet ehkäistä riskiä. Riskianalyysi voidaan esittää taulukkona:

Laadunhallinta

Kuvataan, miten projektin laatua hallitaan. Tässä voidaan kuvata laadunhallinnan tavoitteet, keinot ja vastuut.

Muutosten hallinta

Kuvataan, miten mahdolliset projektisuunnitelmaan tulevat muutokset hoidetaan. Muutokset voivat johtua projektista, esim. epärealistisesta projektisuunnitelmasta, jota joudutaan korjaamaan, mutta ne voivat johtua myös ulkoisista muutoksista, jotka heijastuvat projektin aikatauluun, tavoitteisiin tai resursseihin. Muutostenhallintaan liittyy yleensä muutosten käsittely projekti- ja ohjausryhmän kokouksissa sekä versiointi.

Projektiorganisaatio

Kerrotaan, ketkä muodostavat projektiryhmän ja ketkä ohjausryhmän. Projektiryhmän jäsenillä pitäisi kullakin olla oma roolinsa ja vähintään projektipäällikkö ja projektisihteeri pitää nimetä.

Päivitetty:
29.10.2003, Eija Kalliala, eija.kalliala@helia.fi